Die Möglichkeiten im Bereich Intranet erstrecken sich von der Pflege von klassischen Seiten, z.B. Abteilungspräsentationen, über die Bekanntgabe von Nachrichten und Terminen. Bereits vorhandene Inselsysteme, die mit einer Web-Oberfläche ausgestattet sind, können nahtlos in Share-Center eingebunden werden.

Nutzen

• Erstellung von Intranetseiten
  
• Publikation von Terminen und Nachrichten
• Nahtlose Einbindung von webbasierten Systemen
• Speicherbare Suchabfragen
• Integriertes Bearbeitungswerkzeug
• Verlinkung von Inhalten

Workflow

Die in Share-Center befindlichen Inhalte unterliegen einem Workflow, der die Abarbeitung bis hin zur Freigabe steuert. Der Ablauf entlang eines Workflows wird anhand von rollenbasierten Berechtigungen gesteuert. Diese Berechtigungen können auf Strukturen bzw. auf Einzeldokumenten vergeben werden.

Speicherbare Suchabfragen

Um die Mitarbeiter optimal unterstützen zu können, lassen sich immer wiederkehrende Suchen als speicherbare Suchabfrage hinterlegen. Mit einem Klick gelangt der Benutzer zu den Ergebnissen der bereitgestellten Suchabfrage.